התרשמות והערכה ראשונית
תהליך הקבלה נועד להבטיח התאמה מרבית בין צורכי הדייר הפוטנציאלי ובין מגוון אפשרויות הטיפול והשירותים הרבים שהמרכז מציע.
במפגש הראשון נערך למועמד ולמשפחה סיור על מנת לתת להם הזדמנות להתרשם מהמקום. במהלך הסיור יכולה המשפחה להיפגש עם המנהלת הרפואית של המרכז, עם אנשי הצוות, עם משפחות אחרות וכן עם דיירים.
במידה שהמשפחה מעוניינת להמשיך בתהליך הקבלה נקבע מועד לפגישה נוספת.
פגישה זו נערכת לאחר שמתקבל כל החומר הרפואי הנוגע למצבו של הדייר, ונבחנים בה מצבו התפקודי, החברתי והתזונתי וצרכיו הטיפוליים. כמו כן נאסף מידע על תחביבים, העדפות, התנהגויות והרגלים מיוחדים של המועמד.
בפגישה לוקחים חלק רופא מטעם המרכז, האחות האחראית, פיזיותרפיסט ועובדת סוציאלית.
במהלך הפגישה נעשית הערכה לגבי המחלקה המתאימה שהדייר ישובץ אליה, כאשר השיבוץ במחלקות נקבע על פי התפקוד המוטורי של הדייר.
כמו כן מותווים קווים מנחים לבניית תוכנית טיפול מותאמת אישית עבורו.
מסמכים נדרשים
על מנת לפשט את תהליך הקבלה, מתבקשת המשפחה להצטייד מראש במסמכים הבאים במידת האפשר:
- דו"ח מרופא משפחה הכולל רשימת תרופות ומידע על ניתוחים ואשפוזים קודמים.
- בדיקות מעבדה מעודכנות.
- טופס תפקודי מרופא משפחה ואחות.
- דו"ח פסיכו-גריאטרי.
- דו"ח פסיכו-סוציאלי ואפוטרופסות לגוף.
במקרה הצורך ייערכו ביקורים מטעם המרכז בבית הדייר הפוטנציאלי או במוסד שהוא שוהה בו.
תהליך הקליטה
לאחר שהוסכם על קבלת הדייר, הוא נקלט על ידי אחות אחראית במחלקה ששובץ אליה.
הדייר עובר בדיקה רפואי מקיפה המתבצעת בידי רופא, וכן הערכה תפקודית על ידי פיזיותרפיסט ומרפאה בעיסוק.
העובדת הסוציאלית והתזונאית לוקחות חלק אף הן בתהליך הקבלה וההיכרות עם הדייר, ומעורות בנסיבות ובצרכיו הייחודיים שבתחומי אחריותן.
המרכז מקבל דיירים המופנים עם קוד משרד הבריאות, משרד הביטחון ובאופן פרטי.